Международная сертификация ИСО

Мировые стандарты, в число которых входит ИСО, предназначены для регулирования отношений между производителями и потребителями. Выдача стандартов осуществляется только компаниям, соответствующим необходимому уровню. Наличие сертификата ИСО гарантирует производителю стабильность на рынке, лояльное отношение целевой аудитории, а также увеличивает шансы на получение тендеров и заказов госзакупок.

Сертификаты ИСО и важность их получения

Процесс стандартизации ИСО включает в себя оформление пакета официальной документации в специальных органах. Официальные бумаги подтверждают соответствие менеджмента корпорации установленным международным правилам.

Процедуру стандартизации может пройти любая компания, профиль деятельности роли не играет, сертифицируются все сферы. В зависимости от профиля предприятия меняется вид выдаваемого документа. Так, сертификат ИСО 9001 представляет собой образец качества менеджмента и может выдаваться любой организации, однако документ ИСО 13485 предназначен исключительно для медицинских заведений.

Получение стандарта предоставляет множество привилегий и преимуществ, в числе которых:

1. Возможность выхода на мировой или европейский рынок, значительно повышающее объем прибыли.
2. Улучшение репутации компании за счет адаптации под внутренний рынок страны. Например, российский стандарт Р ИСО 9001 2015 или 2016, который соответствует международному сертификату ISO 9001, однако имеет небольшие отклонения.
3. Характерные для местной экономики и реалии.
4. Оперативное развитие международных связей, расширение партнерских сетей на весь мир. Это приводит к возможности открытия новых офисов, структурному расширению и плановому увеличению дохода корпорации.
5. Возможность участия в электронных торгах. Современный бизнес все больше развивается в виртуальном пространстве. Получение сертификата возможно на официальном сайте ИСО. Благодаря Интернет и другим глобальным сетям, можно взаимодействовать с целевой аудиторией из любого желаемого государства.
6. Возможность участвовать в государственных и частных тендерах. Крупные компании получают значительный доход от государственных закупок. Тендеры дают возможность приобрести отличную репутацию и получить прибыль.

Органы сертификации присутствуют в каждом государстве, но все же предпочтение отдается международным центрам. Получение стандарта ИСО – добровольная процедура, но для серьезной компании это фактически обязанность, а не просто пожелание. Ряд бизнес-коммуникаций строится на основе этого стандарта, ИСО требуется при заключении договоров и соглашений. Документ подчеркивает не только добросовестность предприятия, но и качество производимой продукции или услуг. Выбирать центр сертификации следует осторожно, в целях избегания обмана

Виды сертификатов сайта стандартизации ИСО

1. ISO 9001–документ менеджмента качества для организаций любого профиля, выдается в обязательном порядке, предоставляет компании множество преимуществ.
2. ISO 14001 – стандартизация экологического менеджмента корпораций производственной сферы деятельности, оказывающих влияние на экологию
3. OHSAS 18001 – лицензирование менеджмента безопасности и охраны труда. Выдается предприятиям, где есть риски и угрозы здоровью сотрудников. Нужен для строительных компаний, химических лабораторий и ряду других фирм, связанных с вредным производством.
4. ISO 16949 –документ, регламентирующий стандарты деятельности предприятий автомобильной промышленности
5. ISO 13485 – используется для сертифицирования производства медикаментов
6. ISO 27001 –лицензия, гарантирующая информационную безопасность внутри корпорации и сохранность данных клиента. Необходима для всех подразделений, хранящих и обрабатывающих личную информацию контрагентов. Подтверждает политику конфиденциальности
7. ISO 29001 – применяется для стандартизации компаний нефтехимического и газового профиля.
8. ISO 50001 –сертификат для систем энергоэффективности
9. ISO 20001 –необходим для лицензированного управления IT компаниями

Документы, необходимые для сертификации ИСО

Официальный сайт ИСО требует от заявителя следующий перечень документации:

1. Заявление на сертификацию. Составляется генеральным директором предприятия или его исполнительным лицом. Бланк выдается в центре сертификации, часто после заполнения онлайн заявки с имеющимися данными о предприятии-заявителе.
2. Документы на корпорацию. Обязательно приложение Устава или выписки из протокола заседания совета учредителей. Также необходимы организационные формуляры: ИНН, ОГРН, выписка из Единого Реестра и другие официальные бумаги в зависимости от организационного строя предприятия и сферы его деятельности.
3. Бланки для отражения производственных возможностей компании. Часто нужна техническая документация на оборудование, описание товаров или услуг предприятия. Иногда необходимы документы о персонале компании или только управляющего звена.
4. Заявителю нужно представить личные данные, например, паспорт, диплом, подтверждение квалификации. Процедура и сроки сбора документации зависят от центра сертифицирования.

Процесс получения сертификата ИСО

Создание заявки на оформление стандартизации ИСО

Клиенту необходимо сделать запрос в центре сертификации на бланк заявки и заполнить его в согласии со всеми нормами и требованиями. Заявка заверяется оригинальной печатью и передается в экспертную комиссию. Сроки изучения заявления зависят от количества товаров и услуг, требующих стандартизацию. Перед передачей бланка его необходимо проверить у эксперта на соответствие правилам заполнения.

Подписание договора и проведение сертификации

В течение суток после рассмотрения заявки эксперты оглашают решение о сертификации ИСО. Далее составляется договор на проверку организации-заявителя, где указываются сроки и порядок экспертизы. Процесс занимает от 7 рабочих дней до одного месяца.

Обучение аудиторов ИСО в числе сотрудников своей компании

Центр сертификации необходим только для разовой проверки и периодической проверки на соблюдение стандартов. Но на предприятии, стремящимся к получению международного сертификата, требуется наличие сотрудников, которые станут следить за постоянным соответствием ИСО. Обучение осуществляется за счет предприятия-заявителя. Если Вы не прибегнете к обучению аудиторов, могут возникнуть проблемы с выдачей сертификата.

Получение лицензии ИСО

После месяца проверок и изучения особенностей работы компании, эксперт центра стандартизации записывает результаты в специальных бланках. Сертификат должен быть предоставлен заявителю на русском и английском языках. Дополнительно выдается разрешение на использование знака ИСО, а также пакет документов, свидетельствующий о наличии необходимого уровня компетенции у аудиторов корпорации-заявителя. Фирме следует разместить копии полученного стандартна на официальном сайте.

Как сохранить лицензию ИСО?

Многие предприятия снижают уровень качества работы после успешного прохождения сертификации. В целях сохранения предоставленного статуса нужно подтверждать качество каждый год. Штатные аудиторы обязаны поддерживать порядок на местах, а специалисты центра стандартизации будут проверять их работу. Уровень качества необходимо не только поддерживать, но и улучшать, это прописано в одобренном гендиректором соглашении.